BizCard Web オンライン入稿ver.2の機能と動作環境

担当者を指定してデータ制作や校正を依頼することができます。 作業内容、納期、校正指示添付ファイル、初稿から最新稿までの制作データなど、必要な情報すべてが案件単位で管理され、一覧から簡単に確認できます。 発注から完了までの進捗管理、コミュニケーション管理、データ管理、承認フローの機能を備えています。

外部の協力会社などに案件を依頼する場合は、ゲストアカウント機能を利用できます。限られた機能しか操作できないため、誤り操作(削除や注文申請など)を防ぎます。アカウントを登録するだけで簡単に利用でき、企業をまたいだ関係者間でプロジェクトの共有ができます。

校正作業をする場合は、校正指示をコメント画面にて入力することができます。同時に校正指示のための添付ファイルをアップロードし表示させることができます。データ制作担当者や複数の校正者が同じ画面でコメントのやりとりができます。これによりメール等の他ツールでのやり取り管理の必要がなくなります。

案件ごとに対象関係者の(制作・校正)作業進捗一覧が確認できます。 進捗を可視化することで、忙しくて対応を忘れた、締め切り過ぎてから作業の催促をする、という事案を防ぎます。 案件の全体進捗が見える化できるので、迅速な対応ができるようになります。

初稿から最新稿までの制作データを校正画面で表示することができます。バージョン違いによる作業ミスを防ぎます。

依頼を登録する際に、メールを通知し、校正画面に指示を入れると、対象者にメールを通知します。期限日の〇〇日前に、作業未完了の対象者がいたら、自動的にメールを通知、といった設定が可能です。システムの自動処理に任せることで作業時間の短縮を実現し、連絡ミスも防ぐことができます。

制作したデザインデータはライブラリーに登録し管理できます。データを使用したい時も、ファイル探しの作業がなくなります。事前に登録されたライブラリーから、数クリックで簡単に印刷注文ができます。

商品カテゴリを選択して、制作データをアップロードすれば簡単にデータ入稿・印刷注文をすることができます。ドラッグ＆ドロップで簡単に操作できます。

制作・校正タスクでの作業完了の承認、印刷注文での注文申請の承認、といった場面で、簡単に承認フローを構築管理できます。 申請/承認された事は、それぞれの担当者へメール通知できます。 申請や承認をWebシステムで管理することで、進捗の一元管理、管理者の工数削減にもつながります。