BizCard Webオンライン入稿とは

「BizCard Webオンライン入稿」は
印刷会社または企業内印刷室向けの印刷物受発注システムです。

印刷注文のやり取り・案件管理オンラインシステム「BizCard Webオンライン入稿」

入稿データのやりとりだけでなく、受発注ワークフロー（業務の流れ）の管理ツールとしての利用ができます。

Webアプリケーションで手軽に管理ができ、業務効率化による管理コスト削減や、利便性向上による受注量増加を実現します。

印刷注文のワークフローでお困りではないですか？

• 印刷物によって注文窓口がばらばらで統一したい
• 伝票やエクセルやメールでの案件管理が大変になってきた
• 情報の共有不足で受注漏れやトラブルが起こる
• 受発注の処理に時間がかかる
• 見積修正のやりとりが煩雑だ
• 進捗を見える化したい
• 改善したいがどこから手をつけてよいかわからない

印刷現場に3つの導入効果！

受注業務のコスト削減。管理ツールで業務効率化＆売上アップ。

特長 1

受注業務のコスト削減

電話やFAXでおこなってていた注文業務をオンライン化します。書類や情報の管理作業にかかっていた時間を削減します。

特長 2

ワークフロー管理ができる

注文申請、承認、発注、見積やり取り、受注、印刷まで。注文処理に必要な工程を一挙に管理できるようになります。

特長 3

受注漏れやミスをゼロへ

管理ミスから起こるトラブルをなくします。顧客満足度を向上させ、業務効率もあがります。

発注者にも便利な3つのポイント

サイトひとつでスピーディな注文を実現。

特長 1

いつでもどこでも
オンライン発注

インターネット環境さえあればすぐ使え、いつでもどこでも好きなときに発注可能です。

特長 2

注文のやり取りを
一ヶ所で管理

注文情報のやりとりをデジタル化し、申請・承認・データ入稿が画面で簡単に行えます。

特長 3

注文の進捗状況が
リアルタイムに

ステータス表示で注文の進捗がすぐに確認できるので納品まで安心です。

発注サイドの特長

入稿データアップロード

ドラッグ＆ドロップで簡単に入稿データがアップロードされます。

自動見積表示

商品を選択し注文数を入力すれば自動で見積額が表示されます。

申請・承認機能

申請者が申請すると自動で承認者に承認依頼の通知が送られます。

制作サイドの特長

見積修正機能

注文内容に対し金額と納期の修正が可能です。修正内容はメール通知されます。見積修正の説明コメントや履歴が注文画面で確認できます。

ステータス一括管理

ステータス管理が一度に設定可能です。出力された依頼票PDFのバーコードを読み込むことで一度に複数の注文番号をセット可能です。

商品登録機能

商品名、イメージ画像、商品のサイズ・用紙・加工などのカテゴリー（10階層まで自由に作成）を登録可能です。単価や納期を設定できます。

どんどん使える便利な機能

注文情報や顧客のデータ管理、進捗漏れなどのケアレスミスの防止、明細書のデータ連携、など細々とした情報の管理を手間なくスムーズに処理します。印刷サービスに特有の受注・進捗管理場面に最適な機能を搭載し、現場の負担を軽減します。

管理用バーコード生成機能

依頼表PDF作成（注文番号から管理用バーコード生成）

明細csv出力

明細書作成のためのcsvデータを出力

営業日カレンダー機能

休業日を登録すれば納期の自動計算に反映

企業・配送先・請求先マスタ管理

配送先・請求先マスタはcsvインポートでも登録が可能