導入事例

名刺作成の効率化と生産量拡大を実現し、
名刺以外の障害者雇用創出にも貢献

以前から名刺作成は行っていましたが、Excelマクロの注文フォームと一般的な名刺ソフト、カードプリンターの組み合わせで印刷可能なボリュームに限界があったため、本店からの名刺注文を中心に内製し、注文の多い支店の名刺は印刷会社に外注していました。

名刺内製を拡大するにはシステムの入れ替えが必要とのことで、まず名刺ソフトをBizCard Proに、カードプリンターをオンデマンドプリンターに変えて名刺作成業務の効率化と生産量の拡大を達成しました。

自動組版でない名刺ソフトは作成担当者の負担が大きく、複雑な作成ルールを理解する必要があるため、一部の障害者メンバーしか作業を任せられない状態でしたが、BizCard Pro導入により簡単な操作で名刺規定に沿ったものが素早く印刷できるため、担当者の負担を軽減することができました。

次にExcelマクロによる注文をBizCard Webに変え、受発注の効率化を達成するとともに、全ての支店から受注する体制を構築しました。

Excelの注文フォームでは名刺の仕上がりイメージがわからず、発注者の意図しない印刷結果になるケースや、辻褄の合わない入力に対する問合せ対応等が発生していました。
BizCard Web導入により、名刺の記載内容を入力しながらプレビュー表示を確認できるようになり、発注者が納得した上で注文できるようになりました。

制作サイドは問合せや返信待ちの時間が減り、受注後すぐに印刷できるようになりました。

注文データの取り込みからプリンター出力までの時間が大幅に短縮されたことで、発注から納品までの日数が短縮できるようになり、発注者にとってもメリットを享受できています。

ピーク時には1日1,000件以上の注文が入ることもありますが、社内メール便用のラベル印刷機能や作業管理用の帳票印刷機能等をBizCard Proに追加し、効率の良い名刺作成環境で運用しています。

オンデマンドプリンターを導入したことで、名刺以外の印刷物にも業務範囲を広げて障害者の雇用を創出しています。