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BizCard Web ver.4

名刺受発注から印刷までのワークフローを自動化
オンライン名刺受発注システム「BizCard Web」

BizCard WEB

BizCard Webとは

BizCard Webは、インターネット上で、名刺の変更・校正・印刷発注までをお客様ご自身で行うことができる名刺受発注システムです。

申請・承認権限割り当て、名刺データ・社員データ管理など、いろいろな機能が使えます。

発注データは制作サイドに暗号データで自動転送され、BizCard Proの自動組版によりオンデマンドプリンタで直接出力することが可能です。

購買システムとの連携には、BizCard Web for EDIをご覧ください。

BizCard WEBで実現するシームレスな印刷発注ワークフロー

BizCardのWeb to Printシステム導入により、発注者にとっては、印刷内容の指示と注文データ管理業務が簡素化され、 同時に、印刷事業者ではワークフローの自動化とウェブ化による経費削減・顧客満足度の向上が実現できます。

BizCardシリーズ印刷発注のワークフロー

主な機能

BizCard Webの主な機能としては以下のものがあります。

  • 個々のお客様のニーズに合わせた専用注文サイトを構築できる
  • お客様(企業)ごとに複数の利用者(社員)を登録することができる
  • ユーザーがウェブ上で自分の名刺の作成・校正・注文ができる
  • ウェブ上でプレビュー確認できる
  • 企業内で申請・承認フローを構築できる
  • ユーザーごとにアクセス権限、発注権限などが設定できる
  • 申請&発注完了後に注文内容の確認メールを送ることができる
  • 制作サイドは受注データを受信し、そのまま出力できる

お客様(発注者)にも便利な機能を搭載、名刺注文の管理が簡単!

BizCard WEBは、発注機能のみならず便利な機能を搭載、名刺受発注業務に生じるさまざまな煩雑作業の簡素化をウェブ上で実現します。

  • 注文履歴表示、自社発注データの集計書き出し
  • マスタ管理ができる(パターン管理・企業管理・社員管理…など多項目に対応)
  • その他便利な処理機能:検索機能、項目置換機能、期替わり置換
  • 名刺データ・社員データのインポート・エクスポート(CSV形式)
  • 外字を指定できる

その他お客様に応じた柔軟なカスタマイズ対応をいたします。

さまざな運用パターンが可能です

BizCardの運用は、運用母体とその運用目的に応じて様々なパターンに対応いたします。
WEBを使わないBizCard Proのみでの運用からスモールスタートし、後からWEBシステムを追加導入する例もございます。
ASPからWEBサービスを始め、受注量が増えたところで自社サーバーへ移行する例もございます。
システム導入後のご利用ボリュームや、運用形態に合わせたシステム構成をご提案させていただきます。

BizCard運用パターン例

障がい者による名刺内製にWEBシステムを活用

名刺印刷における作業負荷は、注文内容の校正確認が大きなウェイトを占めます。BizCard Webでは、発注者が名刺情報を入力するとその場で印刷イメージが 確認できますので、校正済みの注文データが制作側に届くようになります。これにより、BizCard Proでの出力、断裁、梱包、 発送業務に集中することができます。

一般社員がその場で校正【プレビュー機能】

操作が簡単!各自が名刺の修正・発注申請ができます。

BizCard WEB一般社員がその場で校正【プレビュー機能】

担当者が注文をまとめて承認・管理【承認機能】

BizCard WEB担当者が注文をまとめて承認・管理【承認機能】

印刷発注者、承認者、管理者の権限を割り当てることができます。承認者、管理者は各社員の名刺の申請を一覧できます。 内容に変更があったものだけチェックすればよいので、担当者の負担を大きく減らすことができます。

【異体字検機能】

指定した異体字データもデータベースに登録されますので、次回からは異体字のある方も特別な手続きは必要ありません。

管理がカンタン【各種管理機能】

※管理者としてログインをした場合、注文履歴の参照、名刺データや社員マスタの追加や削除等、名刺発注に係る操作を一括して行うことができます。

新バージョン機能ついて

BizCard WEB最新バージョンは今までの豊富な開発・運用実績に伴い、様々な機能が強化・洗練されました。 承認フローにおいては、多重承認機能に対応いたしました。また全工程において画面レイアウトに大幅な改善を実現。より洗練されたインターフェースにバージョンアップしました。

使いやすいインターフェース

操作手順に即したわかりやすいボタン配置、ヘルプ表示追加などで操作性を向上。初めてのユーザーでも操作にとまどうことなく名刺注文を進めることできます。

外字一括検索機能搭載

外字一括検索機能により、常用漢字を入力後、検索ボタンを押すだけで外字候補が一覧表示。表示された外字から選ぶだけで簡単に外字が指定できます。

その他便利機能搭載

多重承認機能、プレビュー拡大機能、パターンマスタインポート機能など様々な補助機能を追加、より専門的な名刺注文業務に対応いたしました。

環境対応表《WEBサーバー運用の場合》

BizCard Web ver.4は以下の環境で動作いたします。
(ASPサービスをご利用いただく場合は以下の環境は必要ありません。)

制作サイド(プリントサイド)の環境はBizCard Proの環境対応表をご覧ください。

CPU1GHz以上のIntel Xeon/Pentium/Celeronファミリ、AMD Athlon/Opteronファミリまたは互換性のあるCPU (推奨:2GHz以上)
RAM2GB以上 (推奨:4GB以上)
インターフェイスEthernetボード1枚+Ethernetケーブル1本
OSMicrosoft Windows Server 2008 / 2008 R2 / 2012 / 2012 R2
※いずれも32ビットまたは64ビットの日本語版のみ
ハードディスクインストール時には1GB以上の空き容量が必要
※OSやDBソフト等、同時使用するアプリケーションが要求する最低スペックを満たすものが必要です。

ソフトウェアについては以下のものが必要になります。

Web ServerMicrosoft Internet Information Services (IIS)
※Windows Server各バージョンに付属するもの
データベースMicrosoft SQL Server 2008 / 2008 R2 / 2012 / 2014
※ご利用形態によっては「プロセッサ ライセンス」が必要となる場合がございます。(インターネット環境で不特定多数のユーザーからアクセス可能となります。)
SMTPサービスMicrosoft SMTP Service
※ユーザー認証やPOP before SMTP等には非対応

その他以下のものが必要になります。

ネットワークインターネットまたはイントラネットに接続できること
フォント印刷に使用するフォントをブラウザで表示させる場合は、別途フォントメーカーとのライセンス契約が必要です。
※制作側がWindows VISTA以降の場合、JIS X 0213:2004またはJIS X 0208:1990のいずれかに文字セットを合わせる必要がございます。
SSLインターネット上に公開する場合は、SSLサーバ証明書の取得を推奨いたします。

よくあるご質問(導入前のお客様向け)

環境・データ形式ついて

対応ブラウザは何ですか?

Microsoft Internet Explorer 8〜11、Microsoft Edge、Mozilla FireFox(最新版)にて動作を確認しています。

使えるフォントの種類は何ですか?

Windowsから出力可能なフォント全てです。
※WEB表示には、フォントメーカーのWEB用ライセンスが必要です。

注文する時、データはPDF形式で送られますか?

独自の暗号化されたファイル形式で送信されます。 制作システムにて注文データを取り込み、プリンタドライバに出力しますので、PDF WriterがあればPDF出力が可能です。

データのやり取りで安全性はどうやって確保していますか?

WEBサーバーとの通信はSSLによって暗号化されています。 注文データは暗号化ファイルとしてメール送信されます。

導入について

WEBサービスサイトを作ったことがありませんが、BizCardの運営は可能でしょうか?

ASPであれば、サーバー管理は不要です。 貴社専用のサービスサイトを弊社にて構築しますので、短期間で運用を始めることができます。 ユーザビリティを意識したWEBサイト構成と担当インストラクターによる操作指導により、どなたでも容易にご利用いただけます。

今までお客様のデータをExcelで管理してきましたが、BizCardに移行することはできますか?

CSV形式で保存すれば、WEBシステム/制作システムともに取り込むことができます。

機能について

お客様は完成イメージをWeb上で確認できますか?

プレビュー表示機能にて印刷イメージをご確認いただけます。

外字はプレビュー表示で反映されますか?

フォントライセンスの関係で、通常はプレビュー表示に反映させていませんが、外字指定欄に選択中のサムネイルが確認できます。

お客様はWEB上で外字を入力することはできますか?

名刺データ入力画面にて外字を検索し、サムネイルから選択する形となります。

お客様は名刺デザインを作成できますか?

できません。 制作会社様が専用のツールで作成し、あらかじめWEBシステムに登録しておく必要がございます。

上記で解決しないご質問がございましたら、お問い合せページをご覧のうえ、お気軽にお問い合せください。

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