採用活動における個人情報の取り扱いについて

  1. 応募書類につきましては、採用活動に限定して利用させていただき、それ以外の目的で利用することはございません。
  2. これらの書類は一部を除き、第三者へ提供・委託することはございません。
  3. 応募書類をご提供頂けなかった場合、当社からの採否に関わる通知等のご連絡が出来ないなどの影響がございます。
  4. 当社が保有している応募者の個人情報について、ご本人様を確認の上当社手続きにより開示、訂正、削除の求めに応じさせて頂きます。その際、下記『個人情報問い合わせ窓口』宛てにご連絡下さい。
  5. お預かりした応募書類は、個人情報保護の観点から応募のご辞退、もしくは、採否が決定するまでの間、管理本部において適正かつ厳重に管理いたします。
  6. 書類審査または面接の結果不採用となった方の場合、ご提供いただいた履歴書等書類一式は採用活動終了後すみやかに返却いたします。

プライバシーポリシー

株式会社エイシス(以下、「当社」)は、個人情報を適切に保護するとともに、個人の意思を尊重しつつ、個人情報を取り扱うことが社会的責務と考え、次の取組みを推進してまいります。

1.個人情報の保護、安全管理措置

1-1
当社は、個人情報保護法等の法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
1-2
当社は、個人情報安全管理責任者を選任し、個人情報の保護、運用、厳重な管理を実施いたします。
1-3
当社は、個人情報に関する社内規程その他の規程を定め、従業者に個人情報の保護を徹底し、教育研修を実施いたします。
1-4
当社は、本個人情報保護方針、個人情報保護に関する社内規程、運用について、法令等の改正、社会情勢の変化、監査の結果等に応じて個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善してまいります。
1-5
当社は主な事業(コンピューターソフトウェアに関するコンサルティング・設計・開発・教育を含むサポート及びASPサービス業務など)に発生する個人情報の取得、利用を行うための適切な措置を講じます。個人情報を無断で取得・利用・提供することはありません。

2.個人情報の利用目的

当社が保有する個人情報と利用目的は以下の通りです。

個人情報の種類利用目的
当社お取引先企業の個人情報業務上必要な諸連絡・商談等
採用応募者に関する個人情報採用応募者への採用情報等の提供・連絡

3.個人情報の定義

個人情報とは氏名・住所・電話番号・ファックス番号・メールアドレスなど個人を特定できる情報及び問い合わせ等の情報と定義します。

4.個人情報の管理

弊社がお客様からお預かりした個人情報について、滅失、き損、及び漏洩等の管理上のリスクが存在することを常に強く意識し、これらに対する人的、物的安全管理措置を講じ、予防並びに是正に努めます。

5.個人情報の取り扱い

弊社がお客様からお預かりした個人情報は次のいずれかに該当する場合を除き、弊社がその情報を利用、第三者に提供・開示を行うことは致しません。

5-1
お客様の事前の同意・承諾を得た場合。
5-2
弊社との間に機密保持に関する契約を締結している企業等に、弊社が提供しているサービスに関連して必要な限度内で開示・提供する場合。
5-3
その他法令等により開示・提供が必要な場合。

6.個人情報の開示・修正

弊社はお客様が提供された個人情報の照会・確認・修正などを希望される場合は、担当窓口にご連絡いただければ、適切に対応させて頂きます。

7.個人情報に関するお問い合せ

個人情報の取扱い、苦情及び相談に関するお問い合わせは、下記の『個人情報の問合せ窓口』までご連絡下さい。

【連絡先 : 株式会社エイシス】

【電 話 : 03-5396-7571 受付時間:平日9時30分〜18時】

【部 署 : 管理部】

【担当者 : 個人情報管理責任者】

2005年4月 制定、2016年8月 改訂

株式会社エイシス