開示等の求めの受付

個人情報の開示、訂正、利用停止について当社では個人情報の開示、訂正、利用停止について以下のようになります。

※申請書ダウンロード(PDF形式・64KB)
(右クリックで対象をファイルに保存)

1.開示対象個人情報の利用目的

(1)お客様に関する個人情報
a) 商品・サービス・展示会のご案内の送付
b) 商品サポート・メンテナンスといった弊社サービスの提供
c) お問い合わせ・ご相談への対応

(2)従業員・採用応募者の個人情報
a) 従業員の雇用管理
b) 当社での採用業務管理
※受託開発業務に関わる個人情報は、開示対象となりません。

2.開示等の請求の受付

(1)「個人情報に関する開示等申請書」に記入後、下記の住所までご郵送下さい。 (申請書は本ページよりダウンロードをして取得して下さい)

株式会社エイシス【個人情報問い合わせ窓口】

〒170-0013 東京都豊島区東池袋3-22-7

管理部 個人情報管理責任者

web@asys.co.jp

Tel: 03-5396-7571

配達の記録が確認出来る「配達記録郵便」「簡易書留郵便」などの郵送方法にてご郵送をお願い致します。

(2)ご本人確認のため、次の書類を(1)と共にご郵送下さい。
運転免許証(※)、各種健康保険証、年金手帳等、旅券(パスポート)、住民票の写しのいずれかのコピーの送付を御願い致します。

(3)代理人の方が手続きをする場合
代理人であることの証明として、当該ご本人からの委任状と当該本人の住民票の写しがあることを確認する。さらに代理人自身の本人確認を運転免許証(※)、各種健康保険証、年金手帳等、旅券(パスポート)、住民票の写しのいずれかのコピーの送付を御願い致します。

3.対応の検討

「個人情報に関する開示等申請書」を受け付けた後、弊社から電話で御連絡し、いくつかご本人確認、代理人確認のための質問を致します。確認ができましたら、弊社で検討いたします。 以下の場合は応じられない場合がございます。
a)本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
b)当社の適正な業務の実施に著しく支障を及ぼす恐れがある場合
c)法令に違反することとなる場合

4.検討結果連絡

弊社で検討した結果は遅滞無く書面により連絡致します。書面の送付先は、所定の用紙にご記入頂いた本人、又は代理人のご住所とします。

5.手数料及び徴収方法

(1)手数料
一回 500円(税込み)

(2)徴収方法
500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。 郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵便料はお客様にてご負担ください。


※内容の訂正・追加・削除・および利用停止の場合は、手数料は徴収致しません。
※運転免許証に本籍地が記載されている場合は、その部分を見えない状態にしてのご提出をお願い致します。

株式会社エイシス